Az online rendszerre való átállás nem kis terhet ró a kereskedőkre, éppen ezért érdemes odafigyelni arra, hogy milyen típusú gépet vásárolunk és kitől. Az online kapcsolattal ellátott pénztárgépek ára meglehetősen borsos, még annak ellenére is, hogy a nagyszámú megrendelésnek köszönhetően szeptemberre már mérséklődött a gépek árfolyama. Jelenleg egy átlagos online pénztárgép ára körülbelül 120–140 ezer forintra tehető, amihez még a forgalmi adót is hozzá kell számolni. Jelen pillanatban 14 olyan pénztárgép elérhető a magyar piacon, amelyek képesek online kapcsolatot létesíteni a NAV rendszerével és engedélyezte őket a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal.

A választék tehát mostanra már viszonylag széles, mindenki találhat olyan gépet, amely tökéletesen megfelel az igényeinek. Ugyanakkor nem árt, ha minél szélesebb körben tájékozódunk és a lehető legtöbb eladónál érdeklődünk a gépek ára felől, hiszen egyes esetekben akár több tízezer forintot is megspórolhatunk. Azt is észben kell tartani, hogy nem elég megvásárolni az új típusú pénztárgépeket, azokat be is kell üzemelni. A beüzemelési költség pedig körülbelül tízezer forint. És emellett természetesen az üzemeltetés is járhat további plusz költségekkel, gondolva itt például a kötelező szervizelésre. Ne feledjük el, hogy költségeinket mérsékelhetjük, ha igénybe vesszük az új gépek beszerzésére biztosított állami támogatást, ami gépenként – legfeljebb öt pénztárgépre – 50 ezer forint lehet. Bár ezzel együtt sem olcsó mulatság a gépcsere, sokat segíthet már ennek az összegnek a megspórolása is. Az online pénztárgép üzemelési árához hozzá kell még számolni az adatátvitel havi díját is, amely jellemzően 2-3 ezer forint körül alakulhat.

A pénztárgépek végső megrendelésének ideje 2013. szeptember 30-a, ezek után a NAV a megrendelés hiánya miatt jelentős bírságot szabhat ki az adott üzletre. A mostani piaci helyzet alapján további jelentős mértékű pénztárgép árcsökkenés nem várhatóm ezért nem érdemes az utolsó utáni pillanatra hagyni a pénztárgép beszerzését.